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Gestión Financiera Profesional

Política de Privacidad

Última actualización: 15 de febrero de 2025

1. Información General

En sarilunavex, respetamos profundamente tu privacidad y nos comprometemos a proteger tus datos personales. Esta política explica cómo recopilamos, utilizamos, almacenamos y protegemos tu información cuando utilizas nuestros servicios de gestión de personal y finanzas.

sarilunavex opera desde España bajo la jurisdicción de las leyes españolas y del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la Unión Europea. Nuestro responsable del tratamiento de datos está ubicado en Cam. Hondo, 11, 30010 Murcia, España.

2. Datos que Recopilamos

Recopilamos diferentes tipos de información para proporcionarte nuestros servicios de manera efectiva:

  • Datos de identificación: Nombre, apellidos, DNI/NIE, fecha de nacimiento
  • Información de contacto: Dirección postal, correo electrónico, número de teléfono
  • Datos profesionales: Empresa, cargo, información salarial, historial laboral
  • Información financiera: Datos bancarios, información fiscal, nóminas
  • Datos técnicos: Dirección IP, tipo de navegador, sistema operativo

La recopilación se realiza principalmente cuando te registras en nuestra plataforma, utilizas nuestros servicios o te comunicas con nosotros.

3. Base Legal y Finalidades del Tratamiento

Tratamos tus datos personales basándonos en las siguientes bases legales establecidas en el RGPD:

Base Legal Finalidad
Ejecución de contrato Prestación de servicios de gestión de personal y nóminas
Obligación legal Cumplimiento de obligaciones fiscales y laborales
Interés legítimo Mejora de servicios y comunicaciones comerciales
Consentimiento Marketing directo y cookies no esenciales

4. Compartición de Datos con Terceros

En ocasiones necesitamos compartir tu información con terceros para prestar nuestros servicios adecuadamente. Esto incluye:

  • Administraciones públicas (Seguridad Social, Agencia Tributaria, SEPE)
  • Entidades bancarias para procesamiento de pagos y nóminas
  • Proveedores tecnológicos que nos ayudan a mantener la plataforma
  • Asesores legales y auditores cuando sea necesario

Nunca vendemos ni cedemos tus datos personales con fines comerciales. Todas las cesiones se realizan bajo estrictos acuerdos de confidencialidad y protección de datos.

5. Tus Derechos como Usuario

El RGPD te otorga varios derechos fundamentales sobre tus datos personales que puedes ejercer en cualquier momento:

  • Derecho de acceso: Conocer qué datos tenemos sobre ti
  • Derecho de rectificación: Corregir información incorrecta o incompleta
  • Derecho de supresión: Solicitar la eliminación de tus datos
  • Derecho de portabilidad: Recibir tus datos en formato estructurado
  • Derecho de oposición: Oponerte al tratamiento de tus datos
  • Derecho de limitación: Restringir el uso de tus datos

Para ejercer cualquiera de estos derechos, puedes contactarnos a través de info@sarilunavex.com. Responderemos a tu solicitud en un plazo máximo de 30 días naturales.

6. Medidas de Seguridad

Implementamos múltiples capas de seguridad para proteger tu información personal:

  • Cifrado SSL/TLS en todas las comunicaciones
  • Servidores seguros con acceso restringido y autenticación multifactor
  • Copias de seguridad regulares y protocolos de recuperación de desastres
  • Auditorías de seguridad periódicas realizadas por terceros independientes
  • Formación continua del personal en protección de datos

A pesar de estas medidas, es importante que también tomes precauciones, como mantener seguras tus credenciales de acceso y no compartir información sensible por canales no seguros.

7. Retención y Eliminación de Datos

Conservamos tus datos personales únicamente durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades para las que fueron recogidos:

  • Datos contractuales: Durante la vigencia del contrato y 6 años posteriores
  • Información fiscal y laboral: 4 años según la normativa española
  • Datos de comunicaciones comerciales: Hasta que retires tu consentimiento
  • Información técnica: 12 meses desde la última actividad

Una vez transcurridos estos plazos, procederemos a la eliminación segura de tu información, salvo que exista una obligación legal que requiera su conservación por más tiempo.

8. Transferencias Internacionales

En general, tus datos personales se procesan dentro del Espacio Económico Europeo (EEE). Sin embargo, algunos de nuestros proveedores de servicios tecnológicos pueden estar ubicados fuera del EEE.

Cuando realizamos transferencias internacionales, nos aseguramos de que existan garantías adecuadas, como cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea o certificaciones de adecuación. Tu información siempre mantiene el mismo nivel de protección independientemente de dónde se procese.

9. Cookies y Tecnologías Similares

Utilizamos cookies y tecnologías similares para mejorar tu experiencia en nuestra plataforma. Estas incluyen:

  • Cookies esenciales para el funcionamiento del sitio web
  • Cookies analíticas para entender cómo usas nuestros servicios
  • Cookies de personalización para adaptar el contenido a tus preferencias

Puedes gestionar tus preferencias de cookies a través de la configuración de tu navegador o mediante nuestro panel de control de cookies disponible en el sitio web.

10. Menores de Edad

Nuestros servicios están dirigidos a personas mayores de 18 años. No recopilamos intencionalmente datos personales de menores de edad. Si descubres que un menor ha proporcionado información personal sin el consentimiento parental apropiado, contacta con nosotros inmediatamente para que podamos tomar las medidas necesarias.

En caso de que procesemos datos de menores con el consentimiento parental adecuado, aplicamos medidas de protección adicionales según lo establecido en la normativa vigente.

11. Cambios en esta Política

Podemos actualizar esta política de privacidad ocasionalmente para reflejar cambios en nuestras prácticas, servicios o requisitos legales. Te notificaremos sobre cambios significativos a través del correo electrónico registrado en tu cuenta o mediante avisos prominentes en nuestro sitio web.

Te recomendamos revisar periódicamente esta política para mantenerte informado sobre cómo protegemos tu información. La fecha de la última actualización aparece en la parte superior de este documento.

Contacto para Asuntos de Privacidad

Si tienes preguntas sobre esta política o deseas ejercer tus derechos:

Dirección: Cam. Hondo, 11, 30010 Murcia, España

Teléfono: +34 957 055 656

Email: info@sarilunavex.com

También tienes derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos si consideras que el tratamiento de tus datos personales no cumple con la normativa vigente.